IK 02 Marktanalyse und Beschaffung

IK 02 Marktanalyse und Beschaffung

In diesem Modul erlernen Sie die grundlegenden Methoden zur systematischen Analyse von Märkten und Beschaffungsprozessen. Sie verstehen, wie Sie mit der ABC-Analyse kritische von weniger wichtigen Artikeln unterscheiden und mit der XYZ-Analyse den Verbrauchsverhalten von Beständen bewerten. Zudem erwerben Sie Kenntnisse in der Lieferantenbewertung und den verschiedenen Bestellverfahren sowie der Nutzwertanalyse als Entscheidungshilfe.

Konzepte und Hintergrund

ABC-Analyse

Eine Methode zur Klassifikation von Lagerartikeln basierend auf ihrem Wertanteil. Typischerweise werden 20% der Artikel (A-Items), die 80% des Wertes ausmachen, 30% der Artikel (B-Items) mit 15% Wertanteil und 50% der Artikel (C-Items) mit 5% Wertanteil unterschieden.

XYZ-Analyse

Bewertung von Artikeln nach dem Grad der Schwankung in der Nachfrage. X-Artikel haben konstante Nachfrage, Y-Artikel zeigen mittlere Schwankungen und Z-Artikel haben stark schwankende Nachfragemuster.

Lieferantenbewertung

Systematische Bewertung von Lieferanten anhand vordefinierter Kriterien wie Preis, Qualität, Lieferzuverlässigkeit, Service und Flexibilität, um die optimale Bezugsquelle zu identifizieren.

Bestellpunktverfahren

Ein Bestellverfahren, bei dem automatisch bestellt wird, wenn der Lagerbestand einen vordefinierten Bestellpunkt erreicht. Die Bestellmenge ist dabei konstant.

Bestellrhythmusverfahren

Ein Bestellverfahren, bei dem in festen Zeitabständen bestellt wird, wobei die Bestellmenge variabel ist und auf dem aktuellen Lagerbestand basiert.

Praktische Schritte

1. Erstellen Sie eine vollständige Artikelstammdatenbank mit allen relevanten Informationen zu den zu analysierenden Produkten. Dies bildet die Grundlage für jede Analysemethode.
2. Führen Sie die ABC-Analyse durch, indem Sie die Artikel nach ihrem Umsatzwert sortieren und in die drei Kategorien A, B und C einteilen. Nutzen Sie dazu eine Tabellenkalkulation mit Formeln zur automatischen Klassifizierung.
3. Analysieren Sie die Verbrauchsmuster der Artikel für die XYZ-Analyse, indem Sie die Streuung der monatlichen Verbrauchswerte berechnen und klassifizieren.
4. Entwickeln Sie einen Bewertungsbogen für Lieferanten mit gewichteten Kriterien (z.B. Preisgewichtung 30%, Qualität 25%, Lieferzuverlässigkeit 20%, Service 15%, Flexibilität 10%).
5. Berechnen Sie den Bestellpunkt für kritische Artikel mit der Formel: Bestellpunkt = Tagesbedarf × Lieferzeit + Sicherheitsbestand.
6. Implementieren Sie das Bestellrhythmusverfahren für Artikel mit konstantem Verbrauch, indem Sie einen festen Bestellzyklus (z.B. wöchentlich oder monatlich) festlegen und die optimale Bestellmenge ermitteln.
7. Führen Sie eine Nutzwertanalyse für wichtige Beschaffungsentscheidungen durch, indem Sie die Kriterien gewichten und die Alternativen bewerten.

Häufige Fallstricke

Weiterführende Ressourcen

• ABC-Analyse: Definition und Berechnung - BWL-Lexikon
• Lieferantenbewertung mit dem Kennzahlenverfahren - Haufe
• Bestellpunktverfahren und Bestellrhythmusverfahren - IIM-HH
• Nutzwertanalyse: Anleitung und Beispiele - Projektmanagement-Experte

Wissens-Check

Vier Fragen zur Selbstkontrolle. Klicken Sie jede Frage an, um die richtige Antwort und Erklärung zu sehen.

Was ist das Hauptmerkmal der ABC-Analyse im Beschaffungswesen?

• A) Klassifikation nach alphabetischer Reihenfolge der Artikel
• B) Unterscheidung von Artikeln basierend auf ihrem Wertanteil
• C) Bewertung nach dem Alter der Produkte
• D) Gruppierung nach Lieferantenregionen

Richtige Antwort: B. Die ABC-Analyse klassifiziert Lagerartikel nach ihrem Wertanteil, um Prioritäten zu setzen. Die anderen Optionen beschreiben nicht die Kernfunktion der ABC-Analyse.

Welches Bestellverfahren zeichnet sich durch feste Bestellintervalle und variable Bestellmengen aus?

• A) Just-in-Time-Verfahren
• B) Bestellpunktverfahren
• C) Bestellrhythmusverfahren
• D) Mindestbestellmengenverfahren

Richtige Antwort: C. Beim Bestellrhythmusverfahren werden in festen Zeitabständen bestellt, wobei die Bestellmenge variabel ist. Die anderen Optionen beschreiben andere Bestellverfahren mit anderen Merkmalen.

Wie werden bei der XYZ-Analyse Artikel mit stark schwankender Nachfrage klassifiziert?

• A) als X-Artikel
• B) als Y-Artikel
• C) als Z-Artikel
• D) als C-Artikel

Richtige Antwort: C. Z-Artikel haben stark schwankende Nachfragemuster. X-Artikel haben konstante Nachfrage, Y-Artikel zeigen mittlere Schwankungen, und C-Artikel sind Teil der ABC-Analyse.

Welches Kriterium ist bei der Lieferantenbewertung typischerweise am gewichtigsten?

• A) Flexibilität bei Produktänderungen
• B) Serviceleistungen
• C) Preisgestaltung
• D) Lieferzuverlässigkeit

Richtige Antwort: D. Lieferzuverlässigkeit ist oft das gewichtigste Kriterium, da unzuverlässige Lieferungen die gesamte Produktionskette beeinträchtigen können. Preis, Flexibilität und Service sind zwar wichtig, aber in der Regel weniger gewichtet als die Zuverlässigkeit.